O release Protheus 12.1.2510 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus foca em evoluções de usabilidade, inteligência artificial (IA), controle de custos/estoque e automação de processos financeiros e contábeis.

Abaixo está o resumo detalhado das mudanças estruturadas por área:

1. Evoluções na Usabilidade do Sistema

• Otimizador de Telas: Aprimorado para simplificar interfaces, reduzir campos de preenchimento obrigatório e agilizar processos de rotinas do módulo Financeiro.
• Novidades no Smart View: Inclusão de novas visões e recursos para relatórios e tabelas dinâmicas, como análises com múltiplas filiais, retorno de CNAB e provisão de comissões.

2. Integração com Inteligência Artificial (Protheus Insights)

• Central de IA: Uma nova rotina centralizada que reúne todas as visões inteligentes do Protheus Insights em um só lugar (Financeiro, Faturamento, Compras e Estoque).
• Exportação para Excel: Gráficos e insights de estoque e financeiros agora podem ser exportados diretamente para planilhas.
• Alertas de Fluxo de Caixa: A IA integrada passa a identificar períodos de sobra ou falta de recursos financeiros, enviando alertas automáticos ao usuário.

3. Portal Gestão de Vendas

• Consulta de Comissões: Profissionais de vendas agora conseguem consultar as próprias comissões e gerar relatórios personalizados usando a tecnologia Smart View.
• Customização de Pedidos: Possibilidade de personalizar o layout do PDF de pedidos de venda com logotipo e informações institucionais.
• Fotos no Catálogo: Inclusão de imagens de produtos durante as consultas, orçamentos ou digitação de pedidos para reduzir erros operacionais.
• Autonomia do Vendedor: Permissão configurável para que os próprios vendedores efetivem ou cancelem orçamentos direto no portal.
• Controle de Alçadas: Configuração de limites rígidos por valor total do pedido ou por percentual de desconto.

4. Estoque, Custos e Armazenagem

• Movimentação de Lotes: Permite aos operadores atribuir e trocar o lote sugerido por outro lote disponível fisicamente durante a separação de ordens de produção.
• App Meu Coletor de Dados: Ganhou a função de separação por solicitação (atendendo a pedidos internos do armazém) usando conferência por código de barras.
• Configurador de Tributos aplicado a Custos: Preparado para o cenário da Reforma Tributária, o módulo de Estoque e Custos agora calcula automaticamente o impacto de tributos no custo real do produto (definindo se o impacto é neutro, redutor ou de aumento).

5. Otimização no Módulo de Compras

• Wizard para Grupos de Aprovação: Facilita a criação e edição de grupos de aprovação de compras sem depender da equipe de TI.
• App Meu Protheus: Disponibilização do Dashboard do Aprovador, permitindo acompanhar limites e valores pendentes diretamente pelo celular.
• Histórico de Compras: Consulta centralizada do histórico de compras por produto ou por fornecedor diretamente no fluxo da rotina.
• Substituição de Aprovador: Configuração de aprovadores substitutos para períodos de férias ou ausências, gerenciável pelo próprio usuário ou via app mobile.

6. Gestão Financeira e Faturamento

• Nova Interface: Nova versão do Gestor Financeiro e telas de contratos com gráficos mais intuitivos e visual contemporâneo.
• Recebe + Boleto Híbrido: Integração nativa da TOTVS Techfin que permite a emissão de boletos contendo código Pix e automatiza as baixas e cobranças.
• Novo Conciliador Bancário: Importação automática de extratos bancários via API e conciliação inteligente com menor intervenção manual.
• Régua de Cobrança (TOTVS Gestão de Receitas): Painel para acompanhar títulos em atraso, cálculo automático de juros/multas em pagamentos via Pix ou cartão, e link de pagamento para vendas avulsas com recebimento antecipado (liberando estoque/nota fiscal somente após a confirmação do pagamento).

7. Eficiência no Fechamento Contábil

• Conferência de Movimentações: Tela com visão ponta a ponta das integrações contábeis para identificar facilmente registros pendentes.
• Rateio por Evento: Permite rodar o rateio de todo o plano de contas em uma única execução unificada.
• Autocorreção de Saldos: Sistema identifica divergências entre o razão e o balancete e permite agendar rotinas automáticas de correção.
• Conciliação no Wizard: A etapa de conciliação foi integrada diretamente no assistente (wizard) de fechamento contábil, extinguindo etapas manuais de exportação de arquivos.

Fonte: TOTVS